Phần lớn hồ sơ di trú Úc bị chậm hoặc bị yêu cầu bổ sung không phải vì thiếu điều kiện mà vì lỗi giấy tờ. Đây là phần hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát, và chuẩn bị kỹ tiết kiệm được nhiều tháng chờ đợi.
Bốn nhóm giấy tờ
Nhóm một — nhân thân
- Hộ chiếu còn hạn đủ dài cho mọi thành viên
- Giấy khai sinh
- Giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn nếu có
- Giấy tờ đổi tên nếu tên trên các giấy tờ không khớp
Nhóm hai — học vấn và nghề nghiệp
- Bằng cấp và bảng điểm
- Thư đánh giá tay nghề
- Thư xác nhận công việc từ từng nơi đã làm
- Kết quả thi tiếng Anh còn hiệu lực
Nhóm ba — tài chính
- Chứng minh khả năng tài chính theo yêu cầu của từng diện
- Chứng từ nguồn gốc tài sản với các diện có vốn
- Bảng lương và chứng từ thuế
Nhóm bốn — quan hệ
- Bằng chứng quan hệ với diện gia đình
- Giấy tờ về quyền nuôi con nếu con đi cùng một bên cha mẹ
Khám sức khoẻ
- Áp dụng cho mọi thành viên trong hồ sơ, kể cả người không cùng sang
- Phải khám tại cơ sở y tế được chỉ định, không khám ở nơi tự chọn
- Nội dung gồm khám tổng quát, chụp phổi và xét nghiệm theo yêu cầu từng diện
- Kết quả được gửi thẳng cho cơ quan di trú, không qua tay người nộp
- Có thời hạn hiệu lực, hết hạn phải khám lại
🔴 Điểm cần biết trước: một số tình trạng bệnh lý có thể ảnh hưởng tới kết quả xét duyệt, vì tiêu chí có tính tới chi phí dự kiến cho hệ thống y tế công. Điều này áp dụng cho mọi thành viên, kể cả trẻ em. Gia đình có người mắc bệnh mạn tính nên tìm hiểu trước thay vì để tới lúc khám mới biết.
Lý lịch tư pháp
- Cần lý lịch tư pháp của mọi nước đã sống trên một khoảng thời gian nhất định, không chỉ nước hiện tại
- Áp dụng cho mọi thành viên từ độ tuổi quy định
- Có thời hạn hiệu lực, thường khá ngắn
- Người đã sống ở Úc còn cần kiểm tra lý lịch phía Úc
Lời khuyên về thời điểm: đừng xin quá sớm. Lý lịch tư pháp hết hạn trước khi hồ sơ được xét là tình huống phổ biến, và phải xin lại từ đầu — mất thời gian, nhất là với nước đã rời đi lâu.
Dịch thuật và chứng thực
- Giấy tờ không phải tiếng Anh phải có bản dịch
- Bản dịch thực hiện trong nước Úc phải do dịch giả được công nhận làm
- Bản dịch từ nước ngoài cần chứng thực theo quy định
- Bản sao giấy tờ phải được chứng thực đúng cách
Nên hỏi rõ yêu cầu cho diện mình nộp trước khi dịch, vì dịch sai chuẩn thì phải làm lại toàn bộ — và với người đã sang Úc, việc lấy lại giấy gốc từ Việt Nam rất mất thời gian.
Những lỗi thường gặp
- Tên viết không thống nhất giữa các giấy tờ — dấu, thứ tự họ tên, cách viết hoa
- Giấy tờ hết hạn khi hồ sơ đến lượt được xét
- Thiếu giấy tờ của thành viên không cùng sang — vẫn phải khai và khám sức khoẻ
- Bản dịch không đúng chuẩn
- Thông tin trong đơn lệch với giấy tờ đính kèm
- Không khai lịch sử visa cũ, gồm cả lần từng bị từ chối ở bất kỳ nước nào
Lỗi cuối nghiêm trọng nhất: không khai lịch sử bị từ chối visa bị coi là cung cấp thông tin không đầy đủ, và hậu quả nặng hơn nhiều so với bản thân việc từng bị từ chối. Khai đủ và giải thích rõ luôn tốt hơn giấu.
Cách tự soát trước khi nộp
- Xếp mọi giấy tờ ra và đối chiếu tên, ngày sinh, địa chỉ trên từng tờ
- Lập danh sách ngày hết hạn của từng loại giấy
- Kiểm xem đã có đủ giấy tờ cho mọi thành viên chưa
- Giữ bản sao toàn bộ hồ sơ, cả bản giấy lẫn bản chụp
- Đọc lại đơn một lần cuối, đối chiếu từng mục với giấy tờ
Danh mục giấy tờ, yêu cầu sức khoẻ và quy định dịch thuật khác nhau theo từng diện visa và được điều chỉnh theo thời kỳ. Trước khi nộp, hãy lấy danh mục chính thức từ Bộ Nội vụ Úc cho đúng diện của mình.
Nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến độ
Gần như toàn bộ hồ sơ di trú Úc nay nộp qua hệ thống trực tuyến, và việc dùng đúng cách giúp tránh nhiều rắc rối:
- Mỗi người có một tài khoản riêng — nên tự lập và tự giữ mật khẩu, kể cả khi thuê tư vấn
- Tải giấy tờ lên theo đúng mục, đặt tên tệp rõ ràng để người xét dễ đối chiếu
- Yêu cầu bổ sung được gửi qua hệ thống và email — phải kiểm hộp thư thường xuyên, gồm cả thư rác
- Cập nhật ngay khi có thay đổi — địa chỉ, tình trạng hôn nhân, sinh con, đổi hộ chiếu
- Giữ mã hồ sơ để tra cứu tình trạng
Mục thứ tư là nghĩa vụ chứ không phải tuỳ chọn: thay đổi hoàn cảnh mà không khai báo trong thời gian hồ sơ đang xét có thể ảnh hưởng tới kết quả. Sinh thêm con hay kết hôn trong lúc chờ đều phải báo, vì chúng làm thay đổi thành phần hồ sơ.
Người thân không cùng sang có phải khám sức khoẻ không?
Có trong nhiều trường hợp. Yêu cầu sức khoẻ áp dụng cho mọi thành viên trong hồ sơ, kể cả người không cùng sang Úc, nên cần kiểm rõ với diện mình nộp.
Bệnh mạn tính có ảnh hưởng tới hồ sơ không?
Có thể, vì tiêu chí sức khoẻ có tính tới chi phí dự kiến cho hệ thống y tế công, và áp dụng cho mọi thành viên kể cả trẻ em. Nên tìm hiểu trước thay vì để tới lúc khám mới biết.
Khi nào nên xin lý lịch tư pháp?
Đừng xin quá sớm vì loại giấy này có thời hạn khá ngắn. Hết hạn trước khi hồ sơ được xét là tình huống phổ biến và phải xin lại từ đầu, rất mất thời gian với nước đã rời đi lâu.
Từng bị từ chối visa có phải khai không?
Phải khai, kể cả bị từ chối ở nước khác. Không khai bị coi là cung cấp thông tin không đầy đủ, và hậu quả nặng hơn nhiều so với bản thân việc từng bị từ chối.
